Administratör på deltid till Halton!

Om tjänsten

Som administratör på Halton kommer du ha en nyckelroll i att stötta både kundservice och inköp genom orderhantering, systemadministration och datakvalitet. Det främsta backofficearbetet kommer ske i välkända system som Salesforce och NetSuite och du kommer ingå i ett engagerat team där du blir en viktig kugge i vardagen.

Om företaget: Halton är en global aktör som utvecklar och levererar högkvalitativa ventilationslösningar för inomhusmiljöer inom bland annat restaurang, marin, labb- och sjukvårdssektorn. Företaget grundades i Finland och har idag verksamhet i över 30 länder. I Sverige är Halton AB baserat i Kista, där de kombinerar teknisk expertis med kundnära service för att skapa energieffektiva och hållbara miljöer.

Du erbjuds

• En flexibel studenttjänst som ger praktisk erfarenhet av administrativt arbete
• En dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag

Arbetsuppgifter

• Registrera och uppdatera inköps- och kundordrar i affärssystem
• Arbeta med leverantörsfakturor
• Hantera kundkonton och leverantörsdata i Salesforce och NetSuite
• Säkerställa korrekt dataöverföring och följa upp avvikelser
• Stötta organisationen med administrativ support, mycket av detta sker på engelska

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå, minst 50 %, gärna inom ett administrativt eller systeminriktat område.
• Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i affärssystem, till exempel Salesforce eller NetSuite
• Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Dokumenterad erfarenhet av att jobba i Salesforce eller Netsuite
• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann

• Initiativtagande

• Socialt framåt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.