Administratör till Peab

Om tjänsten

Vår kund Peab, Nordens samhällsbyggare, utvecklar, bygger och underhåller bostäder, fastigheter och infrastruktur. Just nu arbetar de med ombyggnationen av Sturekvarteret i Stockholm och söker en administratör till projektet.

I rollen som administratör hos Peab blir du en viktig del av projektets dagliga verksamhet. Du säkerställer att den administrativa driften fungerar smidigt och stöttar både personal och besökare i deras vardag.

Arbetet är varierat och omfattar allt från personaladministration och inskrivningar till att se till att kontoret fungerar effektivt och välorganiserat. Du arbetar nära projektledare och har en samordnande roll där du bidrar till struktur, god service och en positiv arbetsmiljö. Din sociala kompetens och förmåga att skapa goda relationer är därför mycket viktig.

Tjänsten är placerad i ett långsiktigt projekt med cirka två år kvar och erbjuder en dynamisk och händelserik arbetsvardag. Du får en gedigen introduktion och goda möjligheter att växa in i rollen.

Vi söker dig som är prestigelös och flexibel, och som trivs i en roll där både administrativa och praktiska uppgifter ingår – alltid med målet att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats.

• Plats: Stureplan / Grev Turegatan, Stockholm
• Start: April
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: 06:30–15:30 (på plats)
• Uppdragets längd: ca 2 år

Arbetsuppgifter

• Bemöta besökare och leverantörer
• Ansvara för löpande service som städ, kaffe och arbetsutrustning
• Hantera etableringsplanering och introduktion för nyanställd personal
• Administrera ID06-inskrivning och lånekläder
• Ansvara för informationsspridning
• Ta emot och hantera paket samt bistå med diverse ärenden

Vi söker dig som

• En avslutad gymnasieexmanen
• Erfarenhet från serviceyrken, reception, administration eller liknande
• Goda administrativa färdigheter
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
• Förmåga att hantera en föränderlig och händelserik miljö
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana och kunskap om Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i en supportroll
• Erfarenhet av projektadministration inom byggbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Social
• Prestigelös
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Peab Sverige AB

Peab