Administratör till Remondis

Om tjänsten

Remondis i Sverige är en del av en global återvinningskraft, med ett passionerat engagemang för att uppfylla sitt löfte: Working for the future. Med sin vision om en framtid där allt avfall blir en resurs i ett hållbart kretslopp, och sin mission att arbeta för en hållbar framtid på uppdrag av kommande generationer, är dem både lokalt rotade och internationellt ledande. För Remondis räkning söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag med omgående start. Du kommer att ingå i ett litet team där samarbete är nyckeln, du rapporterar till platschef. Remondis erbjuder en arbetsplats där du får utvecklas tillsammans med engagerade kollegor i en framtidsbransch som gör skillnad – varje dag.

I rollen som administratör kommer din vardag att bestå av att svara i telefon och besvara mail, mestadels från kunder men även från leverantörer. Du är också Remondis ansikte utåt då du tar emot besökare och chaufförer i deras kundmottagning. Stora delar av de administrativa processerna sker i deras ERP-system där du bland annat lägger upp nya kundrelationer efter beställning från Remondis säljare samt skapar fakturaunderlag. Rollen innebär en variation av administrativa uppgifter som stödjer den dagliga verksamheten och bidrar till effektivitet.

Remondis har sitt kontor beläget i Kolbäck, Västerås, där du förväntas arbeta på plats på kontoret med arbetstiderna 7-16. Vi söker dig som kan börja omgående där uppdraget är långsiktigt med goda chanser till överrekrytering direkt till Remondis.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Vara en central kontaktpunkt genom att hantera inkommande samtal och mejl
• Ta emot och hjälpa besökande kunder, avlämnare och chaufförer i kundmottagningen
• Väga in och ut leveranser samt hantera aviseringar
• Registrera nya kundrelationer på uppdrag av säljare
• Skapa och kvalitetssäkra fakturaunderlag
• Arbeta löpande i ERP-system för kundupplägg, vägning och fakturering

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administration, front office eller helpdesk
• Har god datorvana och har arbetat i ERP-system eller liknande
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Noggrann
• Nyfiken
• Serviceminded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.