Administratör till vår kund i Upplands Väsby

Om tjänsten

I den här rollen får du ett brett administrativt ansvar med fokus på inköp, serviceflöden, säljadmin och stöd till ekonomi. Det innebär bland annat att du säkerställer att leveranser stämmer med beställningar, att rätt priser är registrerade och att informationen i SAP är korrekt. Du arbetar nära både service- och säljadministration samt har kontakt med leverantörer och andra interna funktioner.

Eftersom SAP nyligen implementerats i organisationen är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i systemet och bidra med struktur och kontroll. Belastningen är tidvis hög, särskilt inom inköp, vilket gör din roll extra viktig för att säkerställa att allt flyter på som det ska.

Arbetsuppgifter

• Kontrollera leveranser och bekräfta mottagande av gods i SAP
• Säkerställa att priser och villkor stämmer i inköps- och orderflöden
• Följa upp och hantera direkta leveranser till kund
• Stämma av siffror och uppgifter i samband med order och inköp
• Samverka tätt med säljadmin och serviceadmin
• Stötta ekonomiavdelningen med exempelvis stöd i leverantörsreskontra

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med koppling till inköp eller ekonomi men inget krav
• Har arbetat i SAP och känner dig trygg i systemet
• Är van att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
• Har god datorvana och är bekväm med Officepaketet
• Är nyfiken, vågar ställa frågor och ta kontakt med andra i organisationen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.