Anbudsassistent på deltid

Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en Anbudsassistent. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig under initialt tre månader med chans till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Som Anbudsassistent stöttar du vår kunds Bid Managers med såväl administrativa och koordinerande arbetsuppgifter genom hela anbudsprocessen, från förstudie och datainsamling till analys och sammanställning av underlag inför komplexa projekt och offentliga upphandlingar. Du kommer bland annat att:

• Samla in, strukturera och sammanställa data inför anbud och förstudier
• Genomföra marknads-, konkurrent- och upphandlingsanalyser
• Analysera tidigare upphandlingar och identifiera relevanta datapunkter
• Ta fram tydliga sammanställningar, rapporter och presentationer
• Arbeta i Excel med bland annat pivottabeller och diagram för att visualisera data
• Bistå underlag i anbudsprojekt

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå med inriktning inom ekonomi, ingenjör eller annat vi bedömer likvärdigt och tar examen tidigast VT27
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har goda kunskaper i Officepaketet (framför allt Excel)
• Har god data- och systemvana

För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är noggrann, strukturerad och har en stark samarbetsförmåga. Du är handlingskraftig och tydlig i din kommunikation, med ett rakt och professionellt förhållningssätt. Du har en god logisk och analytisk förmåga och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete.

Vid eventuell anställning kommer bakgrundskontroll (utdrag ur belastningsregister) att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.