Är du vår nya spindel i nätet? Kansli- och ekonomiadministratör till SFAM

Om tjänsten

På detta konsultuppdrag arbetar du hos Svensk förening för allmänmedicin (SFAM). Där blir du en central nyckelperson på deras kansli vid S:t Klara kyrka i Stockholm City. De är en progressiv professionsförening med 3 300 medlemmar som nu behöver förstärkning för att täcka en vakans. Du får arbeta nära styrelsen och kassören, med stor frihet att planera din egen tid.

Vi söker dig som är student med ett genuint intresse för hälsa, sjukvård och politik, och som vill ha ett meriterande extrajobb där du får axla stort eget ansvar och växa in i en organisation med hög ambition. Vi ser gärna att din ekonomiska kompetens är tillräckligt god för att du självständigt ska kunna hantera enklare bokföring, betala fakturor och sköta löner. Det är ett stort plus om du tidigare har arbetat i Fortnox eller haft en roll som ekonomiassistent.

Uppdraget startar på ca 30–50 % och arbetet sker främst på plats i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Du kommer att fungera som föreningens "spindel i nätet" med varierande uppgifter:

• Medlemsadministration
• Löpande bokföring och fakturahantering i Fortnox
• Lönehantering
• Hantering av kanslimejl och allmän administration
• Stöd vid planering och genomförande av event/utbildningar
• Utskick av nyhetsbrev
• Enklare IT-support och sociala medier

Vi söker dig som

• Är studerande, företrädesvis med ca 12 månader kvar av dina studier
• Har tidigare erfarenhet inom admin eller ekonomi. Det är meriterande om du tidigare arbetat som ekonomiassistent
• Har kunskaper i löpande bokföring och fakturahantering. Det är också meriterande om du tidigare arbetat i Fortnox

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Ansvarstagande
• Målmedveten
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Svensk Förening för Allmänmedicin

Läs gärna mer här