Avtalskoordinator till Beyond Gravity

Om tjänsten

Nu söker vi en avtalskoordinator till Beyond Gravity i Linköping. Här får du en central roll med många kontaktytor och stora möjligheter att växa in i rollen. I rollen som avtalskoordinator blir du en nyckelperson i organisationen. Du fungerar som spindeln i nätet mellan interna funktioner, leverantörer och andra externa parter. Du driver avtal framåt, säkerställer att deadlines hålls och ser till att alla parter har rätt förutsättningar för att leverera enligt överenskommelse.

Det här är en roll för dig som vågar ta plats, sätta tydliga tidsramar och följa upp. Du behöver trivas i en miljö där du har många parallella kontaktytor och där struktur och driv gör verklig skillnad.

På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. För att vara aktuell för rollen behöver du godkännas i denna process.

Du erbjuds

• En central och synlig roll i ett internationellt teknikbolag
• Möjlighet att bygga ett brett internt och externt nätverk
• En arbetsmiljö präglad av innovation, teknik i framkant och högt engagemang

Arbetsuppgifter

• Koordinera, administrera och följa upp avtal
• Säkerställa att deadlines sätts, kommuniceras och efterlevs
• Vara sammanhållande länk mellan interna och externa parter
• Följa upp ekonomiska delar kopplade till avtal, exempelvis kostnader och fakturaunderlag

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller juridik liknande
• Har viss förståelse för ekonomi och kan tolka ekonomiska underlag.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Arbetat i en teknisk eller internationell miljö.
• Uppfyller kraven för och kan genomgå en godkänd säkerhetsklassning.
• Finns tillgänglig för omgående start.

Det är meriterande om du har

• Har erfarenhet av en koordinerande roll, exempelvis inom projekt, inköp eller administration
• Förståelse för juridiska termer relaterade till avtal.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.