AWA söker administratör med fokus på fakturering inom immaterialrätt

Om tjänsten

Rollen kombinerar fakturering och administrativa uppgifter inom patent- och varumärkesförnyelser i en internationell miljö med många kontaktytor. Rollen är fördelad inom administration och fakturering där fokus kommer att ligga på fakturering.

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i en internationell miljö med kontakt med kunder och myndigheter globalt
• Ett engagerat och samarbetsinriktat team där du får stöd och möjlighet att bidra aktivt
• Utvecklingsmöjligheter inom administration, fakturering och immaterialrättsområdet
• En arbetsplats med tydligt fokus på kvalitet, service och noggrannhet
• En konsultchef som är med och stöttar dig i ditt arbete och under hela processen

Arbetsuppgifter

• Ansvara för fakturering samt hantera inkommande och utgående fakturor
• Administration av patent- och varumärkesansökningar
• Registrera och följa upp ärenden i SAP och andra affärssystem samt dokumentera rutiner och processer
• Administrativt stöd till teamet; jurister och andra specialister inom immaterialrätt
• Kommunicera professionellt med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt

Vi söker dig som

Har ett starkt servicefokus och trivs med att leverera hög kvalitet både till kunder och kollegor. Din noggrannhet, struktur och ansvarskänsla gör att du alltid arbetar med precision. Med en proaktiv och analytisk inställning tolkar och registrerar du inkomna ärenden på ett korrekt och effektivt sätt. Du är teamorienterad och delar gärna med dig av din kunskap, samtidigt som du kan arbeta självständigt när det behövs. Du är snabblärd, prestigelös och van vid att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du förstår hur viktigt det är att göra rätt i din roll eftersom att missar kan få betydelsefulla konsekvenser

Krav

• Mycket god kommunikativ förmåga – både muntligt och skriftligt – på svenska och engelska.
• Tidigare erfarenhet av administration inom ekonomi, order- eller kundhantering, fakturering och hantering av leverantörsfakturor
• God generell IT- och datavana samt kunskap om relevanta IT-system och databaser
• Förmåga att arbeta självständigt och i team

Det är meriterande om du har

• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, administration eller liknande område
• Erfarenhet av kredithantering, finans eller arbete som ekonomiassistent
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll med patent eller varumärken
• Arbetat i SAP
• Grundläggande kunskaper om immaterialrätt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

AWA Sweden AB

Medarbetarna på AWA är högt värderade, och företaget tror starkt på att ge individer förtroende att ta ansvar och mod att dela med sig av sina idéer. AWA har en platt organisationsstruktur och en öppen företagskultur där alla ges möjlighet att bidra till företagets fortsatta utveckling.

Medarbetare stöttas och utmanas av kunniga och engagerade kollegor, vilket skapar goda förutsättningar för både personlig och professionell utveckling. AWA strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare känner engagemang och arbetsglädje. Från första dagen satsar företaget på varje individ genom introduktion, utbildning, nätverkande, hälsofrämjande initiativ och sociala aktiviteter.

AWA:s kontor har certifierats som ett "Great Place to Work", baserat på medarbetarundersökningar och omfattande utvärderingar av tillit, stolthet och trivsel på arbetsplatsen.