Billing Specialist inom order och inköp till ledande IT-bolag

Om tjänsten

Vår kund står inför ett enormt och spännande projekt tillsammans med en av Sveriges största telekomaktörer. Kunden söker en driven konsult som vill stärka billing-teamet och kliva in i en nyckelroll där operativ leverans möter ekonomisk analys. I den här rollen får du en central funktion i att driva och säkra vårt Order-to-Cash-flöde. Du säkerställer en korrekt och effektiv fakturering samt stöttar teamet i mer komplexa ärenden och avvikelsehanteringar

Du erbjuds

• Ett långsiktigt uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter
• En fot in i ett ett ledande IT bolag

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantering av leverantörs- och kundfakturor, krediteringar samt Billing-flöden i Visma och närliggande system.
• Lösa komplexa avvikelser kopplade till order, leveranser och fakturor.
• Assistera vid bokslutsaktiviteter, kontroller, periodiseringar samt implementering av kundspecifika faktureringsupplägg.
• Samordna och kommunicera med interna funktioner och externa leverantörer.
• Aktivt delta i förbättringsarbete och effektivisering av ekonomiprocesser.

Vi söker dig som

Till den här rollen lägger vi allra störst vikt vid ditt driv, ditt tekniska intresse och din förmåga till logiskt tänkande! Kanske har du precis tagit din examen, eller så har du skaffat dig relevant driv och arbetslivserfarenhet genom extrajobb eller sommarjobb och är nu redo för nästa steg. Observera att vi söker dig som vill arbeta administrativt i kontors-/systemmiljö, detta är inte en lagerroll.

• En avslutad eftergymnasial utbildning.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Erfarenhet av ERP-system.

• Har god förståelse för redovisningsprinciper och ekonomiska flöden.

• Trivs i gränssnittet mellan Billing, Order Management och Finance

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Nyfiken och problemlösande: När ett fel uppstår blir du inte passiv, utan din första tanke är: "Vad har hänt här, hur löser jag det och vem behöver jag prata med?".
• Snabbtänkt: Du gillar när det är mycket att göra och har en förmåga att snabbt processa information och fatta beslut.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av Visma eller liknande system.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.