Deltidsjobb som Office Coordinator ⭐️

Om tjänsten

Vår kund är ett internationellt teknik- och konsultföretag som erbjuder ingenjörs-, design- och rådgivningstjänster inom energi, industri och infrastruktur.

Nu söker vi två Office Coordinators/receptionister till kontoret i Södertälje. I rollen som Office Coordinator får du en omväxlande och social vardag där du bland annat ansvarar för kontorsadministration, posthantering och ser till att det dagliga arbetet flyter smidigt.

Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och tar initiativ. Här får du chansen att göra verklig skillnad, både i det praktiska arbetet och i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Rollen är central för att hålla servicenivån hög på ett stort och internationellt bolag.

Omfattning: Vi söker nu två studentkonsulter som kan dela på en 50 % tjänst. Kunden behöver att det är någon på plats varje dag mellan måndag - fredag, heldagar eller halvdagar.

Plats: Södertälje

Period: April och framåt

Arbetsuppgifter

• Säkerställa ordning och reda i kontorsmiljön, inklusive möbler och teknik
• Hantera arbetsplatser (skärmar, dockningsstationer, kablar, möss m.m.)
• Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika
• Ta emot besökare och hjälpa med tillfälliga passerkort
• Hantera post och utdelning
• Koordinera med städ, hantverkare och ta emot leverantörer vid servicebesök
• Administrera garageparkeringar och behörigheter

Vi söker dig som

• Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
• Har minst 1 år kvar av dina studier
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
• Kan arbeta 1-2 dagar i veckan.
• Är bosatt i närheten av eller har möjlighet att pendla till Södertälje

Det är meriterande om du har

• Arbetat i reception eller som office koordinator sedan tidigare för att snabbt kunna komma in i rollen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.