Digital arkivspecialist till försvarsindustrin

Om tjänsten

I rollen som digital arkivspecialist kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer bland annat att arbeta med skanning, dokumenthantering och förbättring av dokumentkvalitet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

• Strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer.
• Digitalisera och skanna fysisk dokumentation.
• Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial.
• Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation.
• Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial.
• Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till arkiv och dokumentation.
• Vid behov bidra till uppsättning och strukturering av databaser eller lagringsmiljöer.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering och digitalisering av fysiska arkiv.
• Erfarenhet av att skanna och digitalisera äldre dokument.
• God administrativ förmåga och vana av strukturerat arbete.
• God dator- och systemvana.
• Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.
• Kunskap om databaser eller informationsstrukturer.
• Erfarenhet av långsiktiga digitaliseringsprojekt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är noggrann, självgående och uthållig i ditt arbetssätt. Rollen kräver ett stort eget driv och förmåga att arbeta självständigt då det inte finns någon färdig struktur på plats. Du trivs med administrativa och repetitiva arbetsuppgifter samtidigt som du har förmågan att skapa struktur och ordning även i större informationsmängder. Vidare är du ansvarstagande, metodisk och har ett öga för detaljer och kvalitet.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.