Distribution Coordinator till Olink

Om tjänsten

Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.

Som Distribution Coordinator blir du en del av distributionsavdelningen, där arbetet är uppdelat i två team: ett koordinatorteam och ett team som ansvarar för kit-packning. Tillsammans säkerställer ni att Olinks produkter planeras, packas och levereras till kunder världen över på ett effektivt och kvalitativt sätt. Teamet präglas av en familjär stämning där man hjälps åt i vardagen, delar kunskap och har en prestigelös inställning till samarbetet. Du rapporterar till Distribution Manager, vars ledarskap präglas av frihet under ansvar. Han har stort förtroende för sina medarbetare och uppmuntrar dem att ta egna initiativ och fatta beslut i sitt arbete, samtidigt som han finns nära till hands för stöd och vägledning. Här finns en kultur där det är tryggt att ställa frågor, testa idéer och utvecklas i sin roll.

I rollen arbetar du nära flera funktioner inom organisationen, bland annat Customer Care, lager och produktion. Du har en central roll i att koordinera orderflödet från lager till leverans och säkerställa att rätt produkter packas, planeras och skickas i rätt tid. Olinks produkter är tekniskt avancerade och genomgår flera kvalitetskontroller innan de är redo att levereras, vilket innebär att du behöver ha god överblick över orderläget och kunna planera vilka produkter som behöver plockas, packas och prioriteras i produktionen.

En viktig del av arbetet handlar om att planera och följa upp produktionsorder kopplade till kit-pack-teamets arbete. Du ansvarar för att skapa struktur i planeringen och säkerställa att teamet har rätt förutsättningar för att packa de produkter som ska skickas ut, samtidigt som du hanterar förändringar i orderflödet och justerar prioriteringar vid behov. Du ansvarar även för att planera och koordinera transporter, ofta internationella leveranser som kräver temperaturkontrollerade kyl- eller frystransporter. I detta ingår att administrera frakt- och tulldokumentation samt boka transporter med externa leverantörer. Arbetet präglas av ett dynamiskt tempo där planering, koordinering och problemlösning är en naturlig del av vardagen. Teamet arbetar nära tillsammans och varje dag inleds med korta pulsmöten där ni går igenom prioriteringar, planering och eventuella utmaningar i leveransflödet.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och förvntas pågå minst fram till sista augusti 2027. Det finns goda chanser till förläning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En möjlighet att arbeta i ett innovativt och snabbväxande Life Science-bolag
• En familjär arbetsmiljö där samarbete och hjälpsamhet präglar vardagen
• Möjlighet att utvecklas inom logistik och supply chain i en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Distribution Coordinator arbetar du med planering och koordinering av orderflödet från produktion till leverans. Rollen innebär många kontaktytor internt och kräver god struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att:

• Hantera och koordinera kundorder i nära samarbete med Customer Care
• Administrera frakt- och tulldokumentation samt boka transporter
• Planera och följa upp produktionsorder kopplade till kit-pack-teamets arbete
• Säkerställa att rätt produkter packas och prioriteras för leverans
• Planera internationella leveranser, inklusive temperaturkontrollerade transporter
• Delta i dagliga pulsmöten där teamet går igenom prioriteringar och planering
• Fungera som backup till kit-pack-teamet vid behov

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller liknande område
• Har erfarenhet av orderhantering, frakt och lagerverksamhet
• Har förståelse för logistiska flöden och hur material rör sig från lager till leverans
• Har erfarenhet av att arbeta i ERP-system
• Har goda kunskaper i Microsoft Office
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du

• Har erfarenhet från en liknande roll inom logistik eller distribution
• Har kunskap om ADR 1.3 och hantering av farligt gods

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att samarbeta och kommunicera med andra. Du är strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och kan hantera situationer där prioriteringar snabbt behöver ändras. Du tar eget initiativ, driver ditt arbete framåt och känner dig trygg i att fatta beslut i ditt dagliga arbete. Samtidigt är du nyfiken och ställer frågor när det behövs för att komma vidare och hitta de bästa lösningarna.

Övrig information

• Start: Början av maj
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Centrala Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Olink Proteomics

Läs mer om hur Olink presenterar sig på deras hemsida - HÄR!