Ekonomi- och administrationsspecialist

Om tjänsten

Företaget är en global ledare dedikerad till att skapa innovativ säkerhets- och teknisk utrustning för specialiserade professionella miljöer och utomhusmiljöer. Med över tusen anställda globalt och en stark internationell närvaro, fokuserar organisationen på högkvalitativa lösningar som skyddar och stöttar individer som arbetar eller verkar i krävande miljöer.

Arbetsuppgifter

Som Ekonomi- och administrationsspecialist kommer du att spela en nyckelroll i att hantera den finansiella verksamheten, lönehanteringen och administrationen i Sverige, Finland, Norge och Danmark. Du kommer att arbeta nära den regionala verkställande direktören (MD) och samarbeta med det globala ekonomiteamet på det internationella huvudkontoret. Du kommer bland annat att få jobba med:

• Ekonomi & redovisning: Övervaka huvudbok, leverantörs- och kundreskontra, bankavstämningar samt skatt (moms- och bolagsskattedeklarationer) inom en internationell ram.
• Rapportering & analys: Leda månadsbokslut, förbereda årliga budgetar/kvartalsprognoser samt tillhandahålla avvikelseanalyser som beslutsunderlag.
• Löneadministration: Hantera hela löneprocessen och koordinera med pensionsförvaltare samt externa partners.
• HR & administration: Stötta VD:n med administrativa uppgifter, utläggshantering och semesterplanering.
• Intressenthantering: Ha löpande kontakt med revisorer, banker och det globala huvudkontoret samt identifiera kostnadsoptimerande initiativ.

Vi söker dig med

• Erfarenhet: Runt 3–5 års yrkeserfarenhet inom ekonomi och redovisning, med en gedigen förståelse för hela redovisningscykeln.
• Regional kunskap: Erfarenhet av att arbeta med nordiska regulatoriska krav (särskilt i Finland, Norge och/eller Danmark).
• Språk: Flytande i svenska och engelska
• Mentalitet: Ett självständigt och proaktivt tankesätt – du tar initiativ och trivs med eget ansvar.
• Färdigheter: God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i större affärssystem (t.ex. SAP).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.