Ekonomiassistent med administrativt ansvar till Wagenborg Shipping Sweden

Om tjänsten

Rollen som ekonomiassistent på Wagenborg är en fantastisk språngbräda för dig i början av karriären. Du erbjuds en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar kvalificerat ekonomiarbete med administrativa uppgifter. Då kontoret består av totalt 9 anställda är rollen varierad, ena stunden hanterar du stora summor i olika valutor, och i nästa hjälper du till med kontorets trivsel. Som ekonomiassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att ekonomiska processer flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära samtliga avdelningar i organisationen och bidra med noggrannhet och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du erbjuds

Hos Wagenborg erbjuds du en stimulerande och dynamisk arbetsplats i centrala Malmö med goda pendlingsmöjligheter och en familjär företagskultur. Här satsas det på gemenskap genom aktiviteter och resor till andra kontor. Företaget verkar i en internationell miljö där du får utvecklingsmöjligheter. Wagenborg värdesätter korta beslutsvägar och ett stort mått av frihet under ansvar, vilket inkluderar flexibilitet, förmånstid och möjligheten att arbeta på distans en dag i veckan. Wagenborg erbjuder en prestigelös miljö med högt i tak där kollegor ställer upp för varandra.

Övrig information

• Anställningsform: Föräldravikariat på 1,5 år
• Arbetstider: Vardagar 08:30–16:30
• Start: Omgående
• Säkerhetskontroller: Bakgrundskontroll och kreditupplysning genomförs på slutkandidat

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent rapporterar du till kontorets ekonomiadministratör. Du förväntas successivt bli självgående och tar på egen hand initiativ. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Ekonomi: Löpande bokföring, följa upp kund- och leverantörsreskontra, valutaväxling, fakturering, hantera leverantörsfakturor, registrera inbetalningar, kontoavstämningar, delta i utvecklingsprojekt inom ekonomi, administrera utlägg och reseräkningar, vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt viss rapportering till huvudbolaget i Nederländerna.
• Administration: Boka resor åt kollegor, inköp av kontorsmaterial, hantera evenemangsinbjudningar samt agera intern servicefunktion för kontoret.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial examen inom ekonomi från yrkeshögskola eller universitet
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi
• Är flytande muntligen och skriftligen i svenska och engelska
• Har vana av Microsoft Office, specifikt Excel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Wagenborg Shipping Sweden AB

Wagenborg Shipping Sweden AB är ett helägt dotterbolag till nederländska Royal Wagenborg – ett familjeägt rederi med en stolt tradition och en stark global position. Vi driver traditionell rederiverksamhet med fokus på den skandinaviska exportindustrin. Hos oss får du fördelen av att tillhöra ett stort, globalt företag med hög omsättning och internationella kontaktytor, samtidigt som du blir en nyckelspelare i vårt tajta, lokala team på kontoret i centrala Malmö.