Ekonomiassistent på deltid till framgångsrikt miljöteknikbolag i Täby

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi nu en ekonomiassistent på deltid (50 %) med fokus på kundreskontra. Vår kund är ett marknadsledande och drivet företag inom cirkulär IT, beläget i Täby. Här blir du en del av ett engagerat ekonomiteam i ett öppet och välkomnande klimat där man stöttar varandra i det dagliga arbetet.

I den här rollen fungerar du som en viktig länk mellan ekonomiavdelningen, säljarna och kunderna. Tjänsten passar perfekt för dig som läser ekonomi på eftergymnasial nivå och som redan har fått en smak av ekonomiarbete i praktiken. Här får du chansen att bygga vidare på din erfarenhet och ta ett självständigt ansvar inom kundreskontra i en internationell miljö.

Praktisk information:

• Omfattning: Deltid, cirka 50 % (fördelat på kontorstid).
• Placering: Täby (på plats på kontoret under introduktionen, därefter finns viss flexibilitet för distansarbete i samråd med teamet).
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet (med möjlighet till förlängning).
• Anställningsform: Du anställs som konsult via oss på Academic Work och arbetar ute hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du huvudsakligen att ansvara för den löpande hanteringen av kundreskontran samt stötta säljorganisationen i ekonomifrågor.

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Löpande bokföring och matchning av inbetalningar (både i SEK och utländska valutor).
• Inläsning och hantering av betalfiler (bland annat via Walley B2C/B2B och CAMT.054-format).
• Manuella matchningar och utredning vid felinbetalningar eller saknade referenser.
• Hantering av utbetalningar av kulner/kreditfakturor samt stödja säljare med krediteringar.
• Påminnelsehantering och kundkontakt (främst via mail) med en hög servicenivå.
• Månadsbokslutsarbete kopplat till kundreskontra (avstämningar, underlag och befarade kundförluster).
• Övrig förekommande administration kopplat till ekonomiavdelningen.

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Har god förståelse för grundläggande bokföring, debet/kredit och principen för kundreskontra - gärna i kombination med praktisk erfarenhet från ett tidigare ekonomi- eller administrativt arbete
• Har god vana av att arbeta i digitala system och en god grundläggande nivå i Excel.
• Talar och skriver flytande svenska samt har goda kunskaper i engelska, då båda språken förekommer i kommunikationen.
• Kan arbeta under vanliga kontorstider och har möjlighet att vara på plats i Täby under introduktionsperioden.

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central (eller tidigare versioner som Navision).
• Tidigare erfarenhet av arbete med utländsk försäljning/valutahantering.
• Erfarenhet av betallösningar som Walley.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarstagande och lösningsorienterad "doer" som hugger i där det behövs. Du är administrativt skicklig, strukturerad och noggrann med siffror. Eftersom du hanterar kundkontakt och har tät dialog med säljarna internt är du kommunikativ och serviceinriktad med en professionell ton. Du trivs i en öppen och energifylld miljö där man hjälps åt och är inte rädd för att ställa frågor eller lösa eventuella avvikelser som dyker upp längs vägen.

En förutsättning för att påbörja uppdraget är en godkänd bakgrundskontroll som bland annat innefattar ett utdrag ur belastningsregistret. Beställ hem ett utdrag här!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.