Erfaren ekonomiadministratör med SAP-erfarenhet – remote uppdrag 50 %

Om tjänsten

Detta uppdraget startar i början av april och pågår i 12 månader. I den här rollen blir du anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i detta uppdrag och ska vara godkänd innan du tillträder rollen.

Rollen är till största del remote, med behov av att vara på plats i Barsebäck några dagar per månad. Du kommer att arbeta nära verksamheten och ha en viktig roll i att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiadministrativa flöden i SAP.

Du erbjuds

Vår klient erbjuder ett spännande konsultuppdrag på 50% där du får möjlighet att arbeta flexibelt, främst på distans. Du får en noggrann onboarding på 1-2 dagar och all nödvändig utrustning tillhandahålls för att du ska kunna utföra ditt arbete effektivt.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ansvara för att hantera och matcha fakturor mot inköpsordrar i SAP, samt att ge löpande administrativt och ekonomiskt stöd. Du kommer att arbeta nära avtalshantering och säkerställa korrekta ekonomiska flöden

• Kontroll och matchning av fakturor mot inköpsordrar (PO) i SAP
• Hantering och uppföljning av inköpsordrar
• Administrativ hantering kopplat till avtal och ekonomiflöden
• Sätta upp och hantera fakturor
• Löpande administrativt och ekonomiskt stöd till organisationen
• Identifiera avvikelser och bidra till ett effektivt arbetssätt
• Administrera reseräkningar och utlägg samt ge administrativt stöd till verksamheten

Vi söker dig som

• Gedigen erfarenhet av SAP, med fokus på ekonomi och arbete med PO/fakturaflöden
• Tidigare erfarenhet av liknande roll som administratör eller ekonomiassistent
• God förståelse för inköpsprocesser, avtal och ekonomiadministration
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• God förståelse för avtalshantering
• Förmåga att arbeta självständigt
• Mycket god struktur och ordningssinne

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från liknande roll
• Framåtanda och självgående arbetsförmåga
• Hands-on inställning
• Erfarenhet av att arbeta förbättringsorienterat inom administrativa processer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.