Event & Office Coordinator

Om tjänsten

I denna roll får du en central funktion där du både arbetar med planeringen av en intern konferens i april samt stöttar den dagliga verksamheten på kontoret. Du kommer arbeta nära bolagets Operations Manager samt samarbeta med teamet på plats.

Konferensen äger rum 15–18 april i Europa, där du även kommer vara på plats för att säkerställa att allt flyter på under eventet.

Rollen är på heltid med omgående start och löper initialt fram till slutet av juni.

Detta är ett perfekt uppdrag för dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll där ingen dag är den andra lik.

Arbetsuppgifter

Rollen är tudelad där du både arbetar projektbaserat inför konferensen samt stöttar kontoret i vardagen.

Konferenskoordinering

• Planera och koordinera logistiken kring en intern personalkonferens
• Ha kontakt med externa leverantörer och eventpartners
• Säkerställa tydlig internkommunikation kring eventet
• Vara på plats i Krakow och koordinera genomförandet av konferensen

Kontorsservice & administration

• Välkomna gäster och kandidater till kontoret
• Koordinera fika, frukost och after works
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och representativt
• Stötta teamet med löpande administrativa uppgifter

Vi söker dig som

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Tillgänglighet att närvara på konferensen i Europa 15-18 april.
• Är strukturerad, organiserad och detaljorienterad
• Är proaktiv och självgående och trivs med att ta egna initiativ
• Har en positiv energi och tycker om att skapa en bra atmosfär på kontoret

Det är meriterande om du har

• Har tidigare erfarenhet av koordinerande roller, event eller administration
• Det är meriterande om du har arbetat i snabbrörliga organisationer, exempelvis inom tech.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.