Facilities Management Supervisor till storbolag!

Om tjänsten

Vår kund söker nu en engagerad Facilities Management Supervisor som vill axla ansvaret för drift och leverans av teknisk förvaltning och fastighetsskötsel i Region Mellan. Du kommer att ingå i ett etablerat team och ha kollegor på plats vid verksamhetens större kontor och anläggningar i regionen.

I rollen som Facilities Management Supervisor är du länken mellan verksamheten, affärsområdena och externa tjänsteleverantörer. Du har ett övergripande ansvar för att tilldelade fastigheter och kontor sköts optimalt, att driftbudgetar hålls och att kvalitets- och hållbarhetsmål uppnås. Detta är ett dynamic uppdrag för dig som trivs med att kombinera operativ styrning, ekonomisk uppföljning och ett nära samarbete med såväl interna som externa parter.

Hos oss erbjuds du

• Ett starkt nätverk: Du blir en del av ett kompetent team med kollegor utspridda på strategiska knutpunkter i regionen.
• Stort eget ansvar: Möjlighet att självständigt driva och utveckla den tekniska förvaltningen inom ditt område.
• Strategisk och operativ bredd: En varierad roll som spänner från daglig fastighetsdrift till budgetansvar och leverantörsstyrning.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga fastighets- och servicedriften av anläggningar och kontor inom regionen.
• Svara för kontakter med affärsområdet på en operativ nivå.
• Framta driftbudget för teknisk förvaltning och fastighetsskötsel tillsammans med driftleverantörer för tilldelade fastigheter, samt säkerställa att budgeten hålls.
• Samverka med och styra leverantörer av tekniska fastighetstjänster samt följa upp nyckeltal, produkt- och servicekvalitet i gällande avtal.
• Bidra aktivt till att skapa ett fungerande team med eget och gemensamt ansvar för gruppens leverans.
• Bidra till den operativa utvecklingen och ständiga förbättringar inom fastighetsdriften.
• Hantera löpande administrativt arbete samt säkerställa effektiv information och kommunikation till berörda parter.

Vi söker dig som

• Har dokumenterad erfarenhet av teknisk förvaltning, fastighetsdrift eller en liknande roll inom Facilities Management med fokus på fastighetens hårda tjänster.
• Har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och arbete med driftbudgetar.
• Har erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av avtalade nyckeltal (OPI/SLA).
• Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska.
• Har god datorvana och trivs med administrativt arbete som stöder den dagliga driften.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i geografiskt utspridda regioner.
• Kunskap om hållbarhetsmål kopplade till fastighetsdrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och affärsmässig: Du har god ekonomisk förståelse och ett öga för detaljer i avtal och budgetar.
• Kommunikativ lagspelare: Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer på operativ nivå och bidrar till teamets gemensamma utveckling.
• Drivande och proaktiv: Du tar stort personligt ansvar för din leverans och motiveras av att hitta ständiga förbättringar i driften.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.