Fakturaadministratör inom finansbranschen

Om tjänsten

Som fakturaadministratör blir du en viktig del av teamet som ansvarar för att fakturaflöden och betalningar fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Du arbetar med att säkerställa att betalningar sker enligt avtal, regelverk och interna riktlinjer, samtidigt som du identifierar och hanterar eventuella avvikelser. Rollen innebär även ett stort fokus på utveckling och effektivisering. Du blir en del av ett team där kvalitet och noggrannhet står högt på agendan, men där det också finns stort utrymme att påverka och förbättra hur arbetet bedrivs.

Arbetet sker 100% på plats på deras kontor under kontorstider måndag till fredag.

Du erbjuds

• En utvecklande roll inom finans- och försäkringsbranschen
• Möjlighet att kombinera ekonomiadministration med processutveckling och analys
• Möjlighet att bygga erfarenhet inom försäkring och vårdförsäkring
• En hängiven konsultchef från Academic Work

Arbetsuppgifter

• Ansvara för kvalitet, effektivitet och uppföljning av faktura- och betalningsflöden
• Säkerställa korrekta betalningar enligt avtal, regelverk och interna riktlinjer
• Identifiera, analysera och hantera avvikelser i fakturerings- och betalningsprocesser
• Analysera statistik och uppföljning för att identifiera förbättringsområden
• Driva och delta i utvecklingsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt
• Utveckla och förvalta samarbeten med vårdgivare och andra externa partners
• Etablera och utveckla gemensamma rutiner, processer och kontaktvägar
• Samverka med skaderegleringen för att säkerställa effektiva gränssnitt mellan skadereglering och betalningsprocesser

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration av ekonomiska flöden, fakturahantering eller betalningsprocesser
• Har erfarenhet av att analysera och utveckla processer och arbetssätt
• Har god analytisk förmåga och trivs med att arbeta datadrivet
• Har erfarenhet av samarbete med externa partners, leverantörer eller andra intressenter
• Har god systemvana och ett intresse för digitalisering och effektivisering
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har en godkänd eftergymnasial utbildning
• Är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta med kvalitet och detaljer
• Har en godkänd bakgrundskontroll

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från försäkringsbranschen
• Erfarenhet av skadereglering
• Erfarenhet från person- eller vårdförsäkring
• Arbetat med ekonomiska flöden i en större organisation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.