Financial Operations Coordinator inom förnyelsehantering på AWA

Om tjänsten

Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och sträcker sig cirka två år framåt. Du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos AWA. I rollen som förnyelsekoordinator arbetar du med planering, administration och uppföljning av globala varumärkes- och patentförnyelser. I den här rollen är det viktigt att du är van att arbeta i nya IT-miljöer, har en hög noggrannhet samt är van att arbeta mot deadlines.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Komplex och detaljinriktad ärendehantering via digital kundportal
• Professionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem
• Professionell kommunikation med kunder och myndigheter över hela världen
• Bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutiner
• Samarbete med nära kollegor samt med AWA-kontor internationellt

Vi söker dig som

Är skarp, noggrann och detaljorienterad, med en stark känsla för kvalitet och precision. Du har erfarenhet av komplexa processer och att arbeta i flera olika system. Du har en god systemförståelse som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya verktyg. Du är strukturerad, analytisk och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med resultatet. Du är en person som förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom att även små fel kan få stora konsekvenser.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiskt administrativt arbete
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på engelska
• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skritligt på svenska
• Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT-miljöer
• Erfarenhet av serviceinriktade roller där kundbemötande, noggrannhet och struktur varit avgörande

Meriterande:

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem
• Erfarenhet av Intellectual Property

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

AWA Sweden AB

Länk här!