Förändringsledare/Kommunikationsansvarig till stort bolag i Malmö

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system och nya arbetssätt implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i implementeringen, vilket innebär att erfarenheter från projektet kommer att ligga till grund för framtida utrullningar inom den internationella organisationen.

Som förändringsledare och kommunikationsansvarig får du en central roll i att säkerställa att verksamheten är förberedd inför förändringen. Du ansvarar för att planera och genomföra förändrings- och kommunikationsinsatser, stötta organisationen genom hela förändringsresan och skapa engagemang hos berörda målgrupper. Rollen innebär nära samarbete med projektledning, verksamhetsexperter och internationella intressenter.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett strategiskt förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur förändringsledning och kommunikation bedrivs i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och många olika intressenter
• Ett uppdrag där du bidrar till ett långsiktigt och hållbart förändringsarbete

Arbetsuppgifter

• Leda och koordinera förändringsarbetet kopplat till nya system och arbetssätt
• Identifiera och engagera berörda målgrupper samt säkerställa organisationens förändringsberedskap
• Planera och genomföra kommunikationsinsatser för olika målgrupper
• Utveckla och använda relevanta kommunikationskanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och informationsmöten
• Ta fram och distribuera informations- och kommunikationsmaterial
• Hantera och samordna dialogen med projektets intressenter
• Bidra till etablering av användargrupper och stödja aktiviteter kopplade till utbildning och förändringsarbete
• Samarbeta nära projektledning, verksamhetsexperter och andra projektfunktioner

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformations- eller systemimplementeringsprojekt
• Har god förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser och IT-system
• Har erfarenhet av stakeholder management och projektarbete
• Är en skicklig kommunikatör med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Har erfarenhet av att anpassa kommunikation till olika målgrupper och använda flera kommunikationskanaler

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ
• Erfarenhet av systemimplementeringar där förändrade arbetssätt varit en central del

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en strukturerad och kommunikativ person som har lätt för att skapa engagemang och bygga förtroende hos olika målgrupper. Du arbetar proaktivt, har ett stort eget driv och är van att samordna många intressenter samtidigt. Vidare är du lyhörd och relationsskapande, med god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du trivs i förändring, är lösningsorienterad och motiveras av att hjälpa organisationer att lyckas med nya arbetssätt.

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.