Förlagsassistent sökes!

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi nu en förlagsassistent till ett ledande förlag med kontor i centrala Stockholm. Detta är en bred, koordinerande och administrativ roll där du kommer att stötta flera delar av organisationen under deras mest intensiva perioder. Du arbetar nära det interna teamet och ansvarar för löpande kontorsadministration, kommunikation och praktiskt stöd i samband med bokutskick och materialarbete.

Det är viktigt att du trivs med att ha många kontaktytor och gillar ett högt tempo. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha ett öga för detaljer och kunna prioritera. Vi ser gärna att du trivs med ett högt tempo och har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Du erbjuds En varierande roll i en kreativ miljö med möjlighet att utvecklas inom förlagsbranschen.

Arbetsuppgifter

• Hantera gemensamma förlagsadresser
• Organisera och skicka ut böcker till återförsäljare, bibliotek, media och samarbetspartners
• Uppdatera kontaktlistor, adressregister och interna dokument
• Koordinera och lämna material till olika kommunikationsinsatser
• Hantera enklare kontorslogistik och bokningar

Vi söker dig som

• Är strukturerad, självgående och kommunikativ
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god digital vana och är inte rädd för att lära dig nya system
• Du motiveras av att ta ansvar och ha en samordnande roll
• Gillar att arbeta med varierade uppgifter

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av contentproduktion (copy, bild, utskick)

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du trivs att jobba tillsammans med andra
• Tar gärna eget ansvar
• God kommunikationsförmåga

Viktigt information:

• Det är viktigt att du ska kunna hantera stressiga perioder och deadlines

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.