Förvaltningsadministratör till SBB!

Om tjänsten

Som Förvaltningsadministratör kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av vår fastighetsförvaltning, med fokus på både administrativa och ekonomiska uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan förvaltning, hyresgäster och leverantörer, och bidra till effektiva processer och hög servicekvalitet. Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att utvecklas inom fastighetsförvaltning i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet.

Vi erbjuder dig en roll i ett dynamiskt och stabilt fastighetsbolag med starka värden och fokus på samhällsnytta. Hos SBB får du möjlighet att utvecklas i en trygg och stabil arbetsmiljö. Här arbetar du nära seniora experter, med stort utrymme för kompetensutbyte, lärande och personlig utveckling.

Arbetsuppgifter

Rollen innefattar en bred palett av administrativa och ekonomiska uppgifter som är avgörande för en effektiv fastighetsförvaltning. Du kommer att hantera allt från fakturering och hyresavisering till hyresavtal och kommunikation med olika parter, samt ge stöd till fastighetsförvaltare.

• Sakgranska och kontera fakturor
• Hantera hyresavisering kvartalsvis (preliminär & definitiv)
• Uppföljning av avisering och vidarefakturering i InExchange
• Registrera och uppdatera uppgifter i fastighetssystem samt arkivera dokumentation
• Stödja fastighetsförvaltare med diverse ärenden och underlag
• Bevaka och hantera den gemensamma mailinkorgen för regionen

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en administrativ roll
• Har erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av ekonomisystem och fastighetssystem
• Har erfarenhet av e-fakturering
• Har kunskap om inkassohantering
• Är avancerad användare av Microsoft Office paketet
• Talar och skriver obehindrat på svenska då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Kunskap i Unit 4 ERP och Unit 4 PM i webbaserad version
• Erfarenhet av InExchange (SVE-faktura, PEPPOL)
• Erfarenhet av Ropo

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

I denna rekrytering vill vi att du bifogar ett personligt brev med din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlighet och ser brevet som ett sätt för dig att visa vem du är och varför du söker rollen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

SBB i Norden AB

Samhällsbyggnadsbolaget i Norden (SBB) är en ledande aktör på stabila och växande fastighetsmarknader. Vårt fokus ligger på samhällsfastigheter och reglerade hyresrätter, vilket genererar långsiktiga och trygga intäkter. Vi bidrar till social infrastruktur i Norden och drar nytta av regionens starka demografiska tillväxt.