HR Assistent till flygbolag

Om tjänsten

Vår kund är ett etablerat flygbolag med en stark närvaro i Europa och miljontals resenärer varje år. Verksamheten drivs av ett stort antal medarbetare i olika delar av organisationen – från operativa roller till administrativa funktioner – som tillsammans bidrar till att hålla verksamheten i gång varje dag. Företaget präglas av en internationell miljö och en dynamisk arbetskultur där samarbete och effektivitet står i fokus.

I rollen som HR-assistent blir du en viktig del av ett mindre team. Du stöttar i det dagliga HR-arbetet och har kontakt med kollegor i olika roller, exempelvis flygande personal, tekniker och andra funktioner inom organisationen. Du kommer även att samarbeta nära med kollegor baserade i Finland. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du bidrar till smidiga HR-processer och en professionell medarbetarupplevelse.

Dehär är en deltidsanställning på 50% med möjlighet att arbeta under kontorstider som kan anpassas efter dina studier, där samma omfattning även gäller under sommaren. Du erbjuds:

• En introduktion som ger dig bra förutsättningar att komma in i rollen och arbetssätten.
• Möjlighet att arbeta delvis hemifrån efter introduktionsperioden, i kombination med regelbunden närvaro på kontoret.
• Ett uppdrag som initialt sträcker sig från 1 april till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Detta är en administrativ roll med arbetsuppgifter som:

• Uppdatering av HR-system
• Rapportera till relevanta myndigheter
• Hantera post
• Administrativt arbete, exempelvis mejlhantering och inkommande förfrågningar
• Hantera ledighetsansökningar
• Föra arbetsskadeanmälningar

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning inom HR eller närliggande område och har minst ett år kvar av dina studier.
• God administrativ förmåga och arbetar strukturerat med öga för detaljer.
• God data- och systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Som person är du hjälpsam, ansvarstagande och trivs i en roll där struktur och ordning är viktigt. Du har ett noggrant arbetssätt och tycker om att skapa ordning i administrativa uppgifter så att saker flyter på smidigt i vardagen. Samtidigt har du en personlig mognad och ett stabilt förhållningssätt i ditt arbete. Du bemöter andra med respekt, tar ansvar för dina uppgifter och är någon som kollegor kan lita på – samtidigt som du bidrar med en positiv energi i samarbetet med andra.

Övrigt: I denna process kommer utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.