Interim HR-systemadministratör till internationell koncern

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren HR-systemadministratör för ett konsultuppdrag med omgående start fram till slutet av maj. Då nuvarande rollinnehavare går vidare mot nya utmaningar kommer du initialt att kliva in i en strukturerad överlämningsfas för att säkra en smidig kunskapsöverföring.

Därefter tar du vid rodret för att driva förvaltningen och vårens tunga årshjulsprocesser, innan du slutligen hjälper till att introducera en permanent efterträdare.

Rollen är placerad i Malmö och erbjuder en flexibel hybridmodell där du får möjlighet att arbeta tre dagar på kontoret och två dagar på distans.

Arbetsuppgifter

Som HR-systemadministratör agerar du spindeln i nätet mellan den lokala svenska organisationen och globala systemägare. Du är den trygga punkten som stöttar chefer, HR-partners och medarbetare i systemfrågor och ser till att den dagliga driften rullar friktionsfritt.

• Administrera, felsöka och förvalta HR-systemet SAP SuccessFactors samt tids- och lönesystem.
• Driva och förbereda vårens centrala HR-processer som Performance Management och lönerevision.
• Agera första linjens support för chefer, HR-partners och medarbetare i Sverige.
• Fungera som brygga och samarbeta med globala systemägare kring systemlösningar.
• Ta fram HR-statistik, göra analyser och leverera kvalitetssäkrade rapporter.
• Delta i testarbete och identifiera löpande processförbättringar.
• Genomföra en pedagogisk överlämning till en framtida permanent kollega.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av arbete som HR-systemadministratör
• Mycket goda och dokumenterade kunskaper i SAP SuccessFactors
• God förståelse för HR-data, löneprocesser, rapportering och analys
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Performance Management, lönekartläggning eller lönerevision

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.