Junior affärsanalytiker till globalt modebolag!

Om tjänsten

Vi söker dig som kan agera ”spindeln i nätet” i vår kunds AIAD-team. I denna koordinerande roll kommer du i nära samarbete med olika interna intressenter att samordna och driva intern kommunikation, strukturera och effektivisera informationsflöden samt underhålla och uppdatera relevanta dokument och system. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa en smidig intern arbetsprocess där din förmåga att koordinera, kommunicera och skapa ordning är avgörande för teamets framgång.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work som startar i september och sträcker sig initialt till slutet av mars 2026.

Arbetsuppgifter

• Underhålla och uppdatera AIAD:s intranät.
• Stötta interna AIAD-evenemang (t.ex. town halls, hackathons, nyhetsbrev).
• Ansvara för hantering av AIAD:s dokumentarkiv.
• Underhålla och uppdatera distributionslistor.
• Hantera ad hoc-administrativa uppgifter vid behov.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativa roller och kommunikationsroller
• Har goda kunskaper i SharePoint och Microsoft 365
• Kan kommunicera flytande i tal och skrift i svenska och engelska då det används i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Proaktiv
• God samarbetsförmåga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.