Junior ekonomiassistent till växande bolag i Solna!

Om tjänsten

I rollen blir du en del av ekonomiteamet och arbetar med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer att hantera fakturor, följa upp ärenden och säkerställa att arbetet blir korrekt och strukturerat. Rollen passar dig som är noggrann, analytisk och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Du erbjuds en varierad roll i en stabil verksamhet med goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan.

Uppdraget startar omgående och löper initialt under 6 månader, med möjligheter till förlängning och överrekrytering.

Arbetsuppgifter

I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning.

• Hantera och administrera fakturor i SAP
• Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal
• Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl
• Hantera många kontaktytor internt och externt
• Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner
• Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov

Vi söker dig som

• Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi
• God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel
• Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor
• Lyhörd och orädd för att ta initiativ
• Positiv inställning och god samarbetsförmåga
• Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Prestigelös och lösningsorienterad

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet av affärssystem som SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Orädd och initiativtagande
• Lyhörd och lösningsorienterad
• Prestigelös och flexibel
• Strukturerad och analytisk

Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.