Junior HR-koordinator

Om tjänsten

Vår kund är en av Sveriges ledande aktörer inom sin bransch och en central partner för den svenska restaurang- och storköksmarknaden. Med ett djupt rotat hållbarhetstänk och en stark värdegrund fokuserar de på att leverera högsta kvalitet i alla led. På deras moderna huvudkontor på Kungsholmen möts du av en miljö som präglas av samarbete, innovation och en passion för den goda affären.

Nu står de inför ett händelserikt 2026 med flera strategiska prioriteringar inom HR-området. För att kunna realisera dessa planer och samtidigt säkerställa hög kvalitet i det löpande arbetet, behöver teamet nu en resursförstärkning. Som konsult blir du en viktig möjliggörare som ser till att HR-årets alla delar – från rekryteringskampanjer till utbildningsinsatser – genomförs med precision.

Som Junior HR-Koordinator blir du en nyckelspelare i HR-teamet hos kundföretaget, där du får möjlighet att arbeta brett med hela medarbetarupplevelsen. Du kommer att vara en brygga mellan strategiska initiativ och operativt genomförande, i nära samarbete med HR-partners inom hela koncernen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget. Uppdraget är initialt på 6 månader med ambitionen att övergå i en anställning hos kundföretaget.

Du erbjuds

Du erbjuds en roll med stora utvecklingsmöjligheter i en varm och inkluderande kultur. Här får du möjlighet att växa in i rollen med en flexibel hybridmodell och en strukturerad onboardingprocess som säkerställer att du kommer in i arbetet på bästa sätt.

Arbetsuppgifter

Som HR-koordinator får du en bred och stöttande roll med fokus på att utveckla interna processer och stärka arbetsgivarvarumärket. Dina huvudsakliga ansvarsområden blir:

• Utveckling av lärande och utbildning: Du stöttar i arbetet med utbildningsprocesser, reviderar kursmaterial och samordnar aktiviteter i lärplattformen.
• Employer Branding och rekryteringsstöd: Du är med och driver employer branding-aktiviteter, tar fram kommunikationsmaterial baserat på EVP och hanterar löpande frågor kring rekryteringsprocessen.
• Internkommunikation och kanaler: Du ansvarar för att förbättra och uppdatera information, mallar och artiklar på intranätet, i Teams-kanaler och på karriärsidan.
• Uppföljning och analys: Du sammanställer och följer upp statistik och enkäter (några gånger per år) för att säkerställa hög kvalitet i HR-leveranserna.
• Operativt HR-stöd: Du hanterar löpande frågor från chefer och medarbetare, administrerar personalförmåner och sköter kontakten med externa leverantörer tillsammans med teamet.

Vi söker dig som

• Har en avklarad akademisk utbildning inom HR, kommunikation, marknadsföring eller motsvarande.
• Har grundläggande förståelse för HR-arbetet och dess processer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Tidigare praktisk arbetslivserfarenhet inom HR, administration eller projektledning
• Intresse och erfarenhet av olika digitala verktyg och plattformar samt ett intresse för att förstå hur digital teknik kan användas.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann: Du trivs med att ha ordning och reda, oavsett om det gäller att rensa i rekryteringssystem, sammanställa statistik eller följa upp projektplaner. Du tar ansvar för att dina uppgifter slutförs med hög kvalitet.
• Kommunikativ och serviceinriktad: Som en brygga mellan HR och verksamheten är du duktig på att formulera dig väl i tal och skrift. Du har en naturlig fallenhet för att ge god service till chefer och kollegor och anpassar din kommunikation efter målgruppen.
• Självgående och nyfiken: Du har ett proaktivt arbetssätt och räds inte för att sätta dig in i nya system eller processer. Du trivs i en roll där du får ta egna initiativ och driva dina ansvarsområden framåt tillsammans med teamet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.