Junior operativ inköpare till Umeå

Om tjänsten

I rollen får du en dynamisk och varierad vardag där du är en nyckelperson i att hålla flöden och samarbeten igång. Du har löpande kontakt med leverantörer via mejl och telefon, och fungerar som en viktig länk mellan olika interna avdelningar. Du hanterar frågor kring leveranser och säkerställer att allt når fram som det ska – samtidigt som du snabbt och lösningsorienterat tar tag i eventuella avvikelser. Rollen innebär även att du driver mindre beställningar från behov till leverans, följer upp prisförändringar och deltar i dialoger med leverantörer när förutsättningarna ändras. Utöver detta arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till inköp, såsom fakturahantering och korrigeringar, vilket ger dig en helhetsbild av inköpsprocessen.

För att trivas i rollen är du en person som gillar en varierad vardag där tempot stundtals är högt och ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att prioritera, behåller lugnet när mycket händer samtidigt och ser lösningar där andra ser problem. Du är kommunikativ och trivs med många kontaktytor, både internt och externt, och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du kan hålla ordning även när det är många parallella uppgifter igång. Vi tror också att du är nyfiken och initiativtagande, du tar ansvar för dina uppgifter, vågar ställa frågor och driver arbetet framåt. Framför allt har du en positiv inställning och bidrar med energi till teamet.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas inom ett expanderande och spännande bolag, där du får möjligheten att avancera i din karriär och roll som junior operativ inköpare
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och får möjlighet att arbeta hos en av våra attraktiva samarbetspartners. Uppdraget inleds med en period på 3–6 månader och erbjuder mycket goda chanser till förlängning, förutsatt att samarbetet fungerar väl för alla parter. Här får du en fin möjlighet att snabbt komma in i en spännande miljö och samtidigt bygga värdefull erfarenhet.

Arbetsuppgifter

• Hantera inköpsflöden och samarbeten mellan leverantörer och interna avdelningar i gång
• Löpande kontakt med leverantörer samt hantering av leveransfrågor och avvikelser på ett snabbt och lösningsorienterat sätt
• Ansvar för mindre beställningar från behov till leverans, samt uppföljning av prisförändringar och dialog med leverantörer
• Administrativt arbete kopplat till inköp, såsom fakturahantering och korrigeringar, vilket ger dig en bred förståelse för hela processen

Vi söker dig som

• Har en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller inköp
• Tidigare erfarenhet av arbete inom inköp
• Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal som skrift, då språken förekommer i det dagliga arbetet
• Har god datavana och goda kunskaper inom Office-paketet, främst Excel
• Innehar B-körkort och tillgång till bil

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom affärssystem
• Erfarenhet inom tillverkande industri
• Bor i Umeå

Det är meriterande om du har

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.