Junior systemkoordinator till uppdrag i Västerås!

Om tjänsten

Vår kund är ett specialiserat servicebolag som spelar en kritisk roll i den nationella fiberutbyggnaden. Företagets centrala uppdrag är att stötta över 150 kommunalt ägda stadsnät över hela Sverige med affärsstöd och systemadministration. Detta gör de primärt genom att driva och utveckla en central handelsplattform/webbshop där nätbolagen effektivt kan köpa och sälja fiberanslutningar och kapacitet. Genom att erbjuda denna centraliserade support och administration av viktiga system, frigör kunden värdefulla resurser hos mindre och medelstora stadsnät som saknar egen personal.

I rollen som Systemkoordinator är du spindeln i nätet, ansvarig för att systemet fungerar optimalt från grunden upp till affärsnytta. Dina dagar består av att arbeta hands-on med datahantering och registrering i det kartbaserade systemet, där du läser in och kvalitetssäkrar alla potentiella fiberanslutningspunkter. Utöver den administrativa delen fungerar du som super user och supportresurs, där du hjälper stadsnäten med implementeringar, håller utbildningar och svarar på frågor kring processer och flöden. Rollen kräver också att du har en blick för helheten: hur systemet och affären hänger ihop, vilket innebär att du både är med och driver projekt för nya implementationer och agerar kravställare gentemot systemleverantörer för att plattformen alltid ska vara up-to-date och förbättras kontinuerligt.

Du erbjuds

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med och bygga upp en viktig funktion från grunden inom ett bolag som spelar en avgörande roll för digitaliseringen av Sverige. Du får en central position med stora utvecklingsmöjligheter inom system- och processutveckling i en dynamisk miljö.

Utöver det spännande uppdraget får du:

• En dedikerad Konsultchef från Academic Work som stöttar dig under hela ditt uppdrag.
• Tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag och vår förmånsportal.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att vara en nyckelperson i implementeringen och optimeringen av ett system för stadsnät, med fokus på processutveckling och administrativt stöd.

• Hjälpa stadsnät att komma igång med systemet CESAR
• Bygga upp rutiner och processer för arbetet i systemet
• Läsa in punkter/data i systemet
• Lättare administration
• Agera kravställare för systemutveckling
• Stötta och säkerställa att stadsnäten kommer igång med plattformen

Vi söker dig som

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll
• Detaljorienterad med god förmåga att se helheten och förbättringspotential
• Självgående och driven med ett strukturerat arbetssätt
• Flytande i svenska i både tal och skrift
• God förståelse för affärsmässiga processer

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från stadsnätsbranschen
• Erfarenhet av att arbeta med liknande system eller plattformar

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Noggrann
• Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.