Kvalitets- & Complianceassistent till Academic Work Stab – Stockholm

Om tjänsten

Ditt team och ansvarsområde

Du ingår i ett specialistteam på vår svenska stabsavdelning, placerad på vårt kontor i Hagastaden, Stockholm. Tillsammans ansvarar vi för Academic Works hållbarhets- och kvalitetsarbete samt efterlevnad av GDPR och säkerhetsskydd. Teamet fokuserar på att leverera förstklassig internservice och stöttar våra medarbetare på Academic Work i deras dagliga arbete. Om du, precis som vi, tycker om att hänga med i nyhetsflödet och hålla dig uppdaterad om vad som händer i omvärlden tror vi att du kommer trivas hos oss! 

Så här beskriver tidigare Quality & Compliance Assistant rollen. Vi behöver nu en ny assistent till teamet!
"Genom att arbeta i en dynamisk miljö inom olika arbetsområden har jag fått möjligheten till att vara lösningsorienterad, initiativtagande och kreativ i en varierad arbetsroll! Det är en förmån att på ett flexibelt sätt kunna kombinera studier med arbete inom säkerhetsskydd, efterlevnad av lagar, analytiskt arbete och administration. Nyfikenhet och struktur har varit nycklar i mitt arbete då det omfattar kontaktytor inom både Academic Work och med externa parter. Det har gjort att jag har fått en djupare affärsförståelse och möjligheten att driva min egen utveckling framåt med uppbackning av ett fantastiskt team.”

Quality & Compliance: Här arbetar du med allt från efterlevnad av ISO-certifieringar, General Data Protection Regulation och säkerhetsskydd. Dina arbetsuppgifter kommer därmed variera av både komplex karaktär och enklare administration och du kommer ha många kontaktytor både inom den interna organisationen och externt. Exempelvis kommer du säkerställa efterlevnad av avtal och interna rutiner, samla in och sammanställa information och arbeta administrativt i syfte att säkerställa hög kvalitet.

First Line Support: Stöttar du i vårt privacy- och säkerhetsskyddsfunktion, där du förväntas leverera hög servicekvalitet till såväl interna medarbetare som externa partners.

Din chef och din utveckling
Din teamledare är Lisen Ehlén och hon arbetar som Quality & Compliance Specialist. För att du ska få en bra start i din roll kommer du få en gedigen onboarding med introduktion till de olika områden du ska arbeta med. Vi förväntar oss att du vill utvecklas tillsammans med teamet.

Du erbjuds en stimulerande roll i ett engagerat team, möjligheter till professionell utveckling samt en arbetsplats som värdesätter din kompetens och ditt bidrag.

Arbetsuppgifter

• Agera First Line Support i våra gemensamma inkorgar
• Administrativa uppgifter kopplat till efterlevnad av interna rutiner, t.ex. insamling av information och data
• Ansvara för hanteringen utav rättighetsförfrågningar, som en del i att säkerställa GDPR-compliance
• Administrera, handlägga och i vissa fall genomföra samtal med våra konsulter
• Stötta teamet med övriga uppgifter vid behov

Vi söker dig som

• Studerande på universitet eller högskola med inriktning personal, juridik, statsvetenskap eller annan liknande utbildning
• Du tar examen som tidigast juni 2027
• Har tidigare erfarenhet av service, exempelvis butik, kundtjänst eller reception
• I val av studier eller tidigare arbete påvisar du på ett stort intresse för hållbarhets-, säkerhetsskydds- och/eller privacy-frågor
• Obehindrad i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Har möjlighet att arbeta 2 dagar/vecka

Det är meriterande om du har

• Studerar på Försvarshögskolan
• Är i början av din utbildning

För att lyckas i rollen har du är ödmjuk, ambitiös och bra på att tänka till innan du agerar. Vi letar efter en organiserad och varm person som har bra uthållighet. Dessutom är du skicklig, pålitlig och håller dig lugn i utmanade situationer.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse 
• Omfattning: 2 dagar/veckan under kontorstid i kombination med dina studier, med önskemål om att arbeta mer under jul- och sommarledigheter.
• Placering: Solnavägen 3H, 113 63 Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest som vardera tar ca 15 min att slutföra. Ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Quality & Compliance Specialist Lisen, lisen.ehlen@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work Sweden AB

Information om Academic Work

Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och kultur präglas av tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Som Quality & Compliance Assistant blir du en del av ett team som lever upp till dessa värderingar varje dag. Vi tror på att ha roligt på jobbet, sprida positiv energi, nå imponerande resultat och att alltid vilja utvecklas!