Extrajobb som HR-administratör till globalt bolag

Om tjänsten

Som HR-administratör kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa smidiga HR-processer och system. Du kommer att arbeta nära HR-chefen och få ansvar för viktiga uppgifter som bidrar till en effektiv och organiserad HR-funktion. Rollen är central för att upprätthålla korrekta uppgifter och förbereda för framtida globala systemintegrationer.

I rollen fokuserar du på renodlad administration med inriktning på struktur och detaljer kopplat till lön och HR. Du blir ett viktigt stöd till HR-chef i det operativa arbetet, främst inom lön och personaladministration mot flera länder. Rollen har en omfattning på 50% med en förväntansbild på närvaro 3 dagar i veckan alternativt kortare dagar upp till 5 dagar i veckan. Arbetsdagar är flexibla och det finns möjlighet till att arbeta på distans ett par gånger i veckan. Du ingår i ett team om 3 personer med olika roller inom lön, HR och administration. Ni arbetar tätt tillsammans där stark laganda är i fokus.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work. För denna process krävs ett utdrag ur belastningsregistret. Blir din ansökan aktuell kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbetsklimat med fokus på hållbarhet, effektivitet och kvalitet
• Möjlighet att växa i takt med att bolaget digitaliserar och effektiviserar sina HR-processer globalt
• Ett öppet och välkomnande klimat i moderna nybyggda lokaler

Vår kund erbjuder en oslagbar start på din HR-karriär, med direkt ansvar och möjlighet att implementera globala HR-system. Du får arbeta i en stöttande miljö med fokus på utveckling och tydlig onboarding, där du blir HR-chefens högra hand och bidrar till viktiga processer.

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att vara en central del av HR-teamet och aktivt bidra till att effektivisera och modernisera HR-processer, från administrativ hantering till implementering av nya system.

• Hantera och förbereda anställningsavtal för flera länder utifrån fastställda mallar.
• Stötta med löneadministration och säkerställa korrekta uppgifter.
• Leda implementeringen av nya globala HR-system.
• Utveckla och uppdatera digitala onboardingkurser och e-learningmaterial.
• Underhålla och organisera organisationsscheman och checklistor.
• Säkerställa korrekta data för pensioner och bilförmåner.

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning, förslagsvis inom HR, ekonomi, marknad eller liknande med förväntad examen 2028.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
• Utpräglad ansvarskänsla och öga för detaljer.
• Har grundläggande kunskaper i Excel - du ska känna dig trygg i att navigera filer med pivottabeller (du behöver inte bygga egna)
• Har jobbat i olika system och är inte rädd för att lära dig nya.
• Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift eftersom båda språken kommer att användas i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande om du har

• Intresse för grafisk design för att arbeta med presentationsmaterial.
• Tidigare erfarenhet av HR-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Noggrann
• Ansvarstagande
• Uppgiftsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.