Nämndsekreterare till samhällsviktig verksamhet

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du en central roll i att stödja den politiska organisationen och bidra till att arbetet i nämnder och beredningar fungerar effektivt. Du ansvarar för hela processen kring möten, från att förbereda och hantera dokumentation till att föra protokoll och följa upp ärenden. Rollen innebär nära kontakt med både tjänstepersoner och politiska företrädare, där du fungerar som ett administrativt och kommunikativt stöd.

Du är med och säkerställer att nämndernas arbete sker på ett korrekt och strukturerat sätt, med fokus på kvalitet och rättssäkerhet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha god juridisk förståelse och kunna uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Arbetet kräver att du är självgående, men också att du har lätt för att samarbeta med andra, då många arbetsprocesser sker i samverkan med olika delar av organisationen.

Du erbjuds

• Kontorsgemenskap, du blir en del av ett härligt gäng där man stöttar varandra i vardagen.
• En närvarande och stöttande konsultchef som finns till hands för att ge support och vägledning.

Arbetsuppgifter

• Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
• Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
• Ansvara för arkivering och diarieföring av handlingar
• Ge stöd och service till både personal och politiska företrädare
• Vara sekreterare på möten och föra protokoll
• Expediera ärenden och ansvara för att protokoll anslås och publiceras

Vi söker dig som

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens
• Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare
• God erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
• Relevant administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor
• Har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer.
• Är flytande i svenska, både i tal och skrift, samt god kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har

• Kunskap om kommunallagen
• Erfarenhet från liknande roll inom kommunal eller statlig verksamhet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.