Office Coordinator till en kund i Göteborg!

Om tjänsten

• En flexibel deltidsroll där du får bestämma dina arbetstider själv
• Ett trevligt och prestigelöst team i en trivsam arbetsmiljö och i fräscha lokaler centralt i Göteborg
• Möjlighet att påverka och förbättra interna processer
• Kollektivavtal och goda anställningsvillkor

Arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och vara första kontakt via telefon och mejl
• Beställa kontorsmaterial, fika och annan service
• Sköta enklare administration, fakturahantering och posthantering
• Koordinera möten, boka lokaler och hjälpa till vid interna evenemang
• Ansvara för att kontoret är välorganiserat och välkomnande

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad
• Har erfarenhet av service eller liknande roll sedan tidigare
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana (t.ex. MS Office, Teams, Outlook)
• Trivs i en stödjande roll med varierande uppgifter

Vi ser helst att du är student och vill arbeta extra på 50%, men det går lika bra om du har en annan syssla vid sidan om.

Det är meriterande om du kan arbeta alla förmiddagar måndag- fredag och vara öppen att eventuellt arbeta på några event kvällstid.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

* Serviceinriktad

* Kommunikativ

* Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.