Office Coordinator till SSC Space vid behov!

Om tjänsten

Som Office Coordinator på deltid hos SSC Space/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen.

I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda.

Du erbjuds

• En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.
• En gedigen onboardning på två veckor så du får goda förutsättningar att genomföra ett bra jobb.
• Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter

• Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial.
• Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten.
• Ta emot besökare och hjälpa dem.
• Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln!
• Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka.
• Sociala event

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasialnivå på minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier.
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom servicebranschen.
• Talar och skriver flytande på svenska och engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal.
• Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar.

För att lyckas i rollen är du självständig, orädd och tar ansvar för dina uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är inte rädd för att hugga tag i saker när det behövs. Vidare är du social och bidrar med god energi i gruppen. Du är ödmjuk och möter både kollegor och utmaningar med ett leende. Vi värdesätter mognad och rätt inställning högt, för oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har rätt driv.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

**Övrigt: **
I denna rekryteringsprocess kommer en gedigen säkerhetsprövning att ske i slutet av rekryteringsprocessen.