Office Manager på deltid till Techbolag under sommaren!

Om tjänsten

Vi söker dig som är en social och prestigelös person, som drivs och tycker om att ha många olika arbetsuppgifter. Rollen innebär att vara spindeln i nätet för att säkerställa att kontoret är välskött och att den dagliga driften flyter smidigt. Du kommer att arbeta självständigt med praktiska uppgifter och administration. Din insats är avgörande för att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Du erbjuds ett meriterande och socialt extrajobb under sommaren!

Arbetstider
Måndag, onsdag & torsdag: kl.08.30-13.30
Fredag: 07.30/08.00 - 13.30

Arbetsuppgifter

• Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets allmänna ytor
• Ordna frukostar samt ansvara för matbeställningar och påfyllning av varor
• Hantera beställning av kontorsmaterial och övrig kontorsadministration
• Fylla på och hålla snyggt vid kaffeautomaten

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God erfarenhet av arbete inom service
• Möjlighet att arbeta 4 förmiddagar i veckan juni & augusti, 2 förmiddagar i veckan under juli

Det är meriterande om du har

• Mycket goda kunskaper i engelska
• God förmåga och erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
• Erfarenhet av en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).