Operational Buyer till ledande företag inom energiomställning!

Om tjänsten

First Solar är en global leverantör av miljöeffektiva solcellsmoduler. I Uppsala fokuserar verksamheten på att utveckla tandemsolceller, där några av branschens mest erfarna experter inom tunnfilmsteknik är verksamma. Här får du en roll i ett företag som arbetar med innovativa produkter och har sann framåtanda.

Som Operational Buyer kommer du att ha en central funktion i att säkerställa att verksamheten har rätt material och varor tillgängliga för att möta produktionsbehov. Du kommer att ansvara för att hantera offerter och lägga beställningar utifrån godkända inköpsrekvisitioner. Dessutom kommer du att planera lagernivåer för att säkerställa kostnadseffektivitet och leveranssäkerhet. En viktig del av arbetet blir att se till att beställningar läggs i rätt tid och att leveranser sker enligt plan. Rollen innebär även daglig kontakt med kollegor i Malaysia och USA, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga i en internationell miljö. Utöver inköpsansvaret kommer du även att hantera vissa kontorsadministrativa uppgifter kopplade till rollen som Office Manager, vilket innebär att du bidrar till att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos First Solar. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst 6 månader framåt. Det finns goda möjligheter till förlängning och överrekrytering, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö där du får möjligheten att utvecklas och bidra till verksamhetens framgång
• Du kommer att samarbeta med kollegor i olika delar av organisationen och spela en nyckelroll i att säkerställa att produktionen får rätt material och tjänster i tid

Arbetsuppgifter

• Lägga inköpsordrar och säkerställa leveranser enligt interna riktlinjer samt vidareutveckla inköpsprocesserna
• Ansvara för kommunikationen med internationella leverantörer
• Underhålla material- och leverantörsdata i ERP-system
• Koordinera fakturahantering mellan leverantörer, interna beställare och ekonomiavdelningen
• Samarbeta med account payable inom den globala organisationen
• Säkerställa godsmottagning och hantering av fraktleveranser och försändelser
• Delta i kvalificering av nya leverantörer

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av inköp och upphandling, gärna från en tillverkningsmiljö
• Har en god vana av att arbeta med ERP-system, gärna Oracle eller SAP
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i tal och skrift
• Har god analytisk förmåga och är lösningsorienterad
• Är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor
• Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla deadlines

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet inom en internationell företagsmiljö
• Erfarenhet av en liknande roll inom tillverkningsindustrin
• Arbetat med kvalificering och utvärdering av nya leverantörer
• Erfarenhet av att hantering av fakturor, betalningar och påminnelser

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du är organiserad, serviceinriktad och utåtriktad. Du har en förmåga att se helhetsperspektivet, kan skapa rutiner samt är en lagspelare med ett affärsmässigt förhållningssätt.

Låter detta som rätt nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

First Solar European Technology Center AB

First Solar är en global ledare inom solcellsteknik och tillverkar miljöeffektiva solcellsmoduler med fokus på innovation och hållbarhet. Här får du bli en del av ett företag som driver den gröna omställningen framåt.