Operations Assistant till Academic Work

Om tjänsten

Vi söker en strukturerad och noggrann student som vill bli en del av vårt operationsteam. Teamet samarbetar nära med och stöttar alla Academic Works enheter i hela Sverige. De tillhandahåller expertis för att säkerställa att vi följer våra interna processbeskrivningar samt svensk arbetsrättslig lagstiftning.

I denna roll kommer du att ansvara för viktiga administrativa uppgifter som stöder våra specialister inom operations. Du kommer att få praktisk kunskap inom både våra interna processer och arbetsrättsområdet, samtidigt som du arbetar i en professionell, utvecklande och stöttande miljö. Detta är en roll där din förmåga att organisera, prioritera och hantera detaljer värderas högt. Du får inblick i Academic Work ur ett strategiskt perspektiv och utvecklar dina färdigheter inom organisations- och processutveckling.

Arbetsuppgifter

Som Operations Assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

• Kontinuerligt uppdatera delegerat material på våra interna plattformar.
• Stötta teamet med administrativa uppgifter såsom:
• Administrera kollektivavtal.
• Hantera LinkedIn-administration.
• Administrera företagshälsovård.
• Övriga administrativa sysslor.
• Ta ansvar för delegerade uppgifter inom teamets att-göra-lista och säkerställa att de hanteras effektivt.
• Assistera i olika projekt inom arbetsrätts-, bemanning- och rekryteringsområdet.

Vi söker dig som

• Studerar inom ett relevant område (exempelvis HR, ekonomi eller juridik) och tar examen tidigast om 1,5 år.
• Har möjlighet att arbeta cirka 16 timmar i veckan.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceinriktad roll.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, särskilt i skrift då företagsspråket är engelska.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att lyckas i denna roll måste du vara en person som tar initiativ och ägandeskap. Vi söker någon som är:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstålig
• Hjälpsam

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!