Operations Coordinator till vår kund inom logistik

Om tjänsten

Vår kund är en internationell aktör inom logistik- och transportlösningar med stark närvaro i Norden. De erbjuder effektiva och hållbara transport- och lagerlösningar och arbetar nära sina kunder för att skapa långsiktiga och värdeskapande samarbeten.

I rollen som Operations Coordinator ansvarar du för den dagliga hanteringen av kunders transportflöden. Du arbetar genom hela kedjan – från bokning till leverans och vidare till fakturering – och säkerställer att allt sker enligt avtalade rutiner och med hög kvalitet. Du kommer att ha en nära dialog med både kunder och leverantörer samt arbeta aktivt med uppföljning av kvalitet och ekonomi. Rollen innebär även att du bidrar till utveckling av arbetssätt och processer i linje med verksamhetens mål och KPI:er.

Rollen inleds som ett konsultuppdrag där det finns en förväntan att kunn arbeta heltid under sommaren. Det finns goda chanser till förlängning då kunden växer. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under kontorstider.

Du erbjuds

• En varierad roll med stort eget ansvar
• Möjlighet att arbeta i en internationell miljö
• En arbetsplats med högt tempo och god teamkänsla
• Möjlighet att utvecklas inom logistik och transport

Arbetsuppgifter

• Hantera daglig kontakt med kunder avseende bokningar, trafikplanering och avvikelser
• Koordinera och följa upp transporter från start till leverans
• Ha löpande kontakt med underleverantörer och säkerställa leverans enligt avtal
• Arbeta med tullhantering och tillhörande administration
• Följa upp kvalitet och ekonomi kopplat till uppdrag
• Hantera avvikelser samt vidta korrigerande åtgärder
• Delta i utvecklings- och produktionsmöten
• Ta fram spotpriser vid förfrågningar
• Bidra till merförsäljning och utveckling av kundrelationer

Vi söker dig som

• Har 1–3 års erfarenhet av arbete inom spedition eller transport
• Har god förståelse för logistikflöden och transportprocesser
• Har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystemet MS office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Förståelse för det generella operationella arbetsflödet.
• Förståelse för kundrelationer och kommersiellt fokus.
• Punktlig, pålitlig och noggrann.
• Stresstålig, lagspelare och serviceinriktad.
• Kvalitetsfokuserad med ekonomisk förståelse.

Det är meriterande om du har

• Goda IT-kunskaper i CarLo

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen

• Optimistisk

• Ordningsam

• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.