Operativ Inköpare – till växande projektorganisation

Om tjänsten

Academic Work söker för kunds räkning en Operativ Inköpare. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt sex månader med mycket goda chanser till förlängning såvida alla parter är nöjda då ambitionen är långsiktigt.

Vår kund erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett växande och innovativt företag samtidigt som du får chansen att utvecklas inom operativt inköp, med potential att på sikt ta dig an mer strategiska uppgifter.

Arbetsuppgifter

Som Operativ Inköpare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa smidiga operativa inköpsprocesser och ansvara för de operativa inköpsuppgifterna kopplade till orderhantering, leverantörskontakt och kostnadskontroll. Du jobbar nära våra erfarna strategiska inköpare samt leverantörer – både i Sverige och internationellt – och bidrar till att säkerställa att allt material och utrustning levereras enligt plan, till rätt kostnad och kvalitet. Rollen är bred och variationsrik, och passar dig som gillar struktur, teknik och att ha många kontaktytor.

Du kommer bland annat att:

• Lägga och uppdatera inköpsordrar i ERP-systemet (Dynamics 365)
• Hantera orderbekräftelser, leveransdatum och tillhörande dokumentation
• Följa upp leverantörsstatus och driva leveransövervakning
• Delta i leverantörsdialoger och bidra till att eventuella ändringar hanteras snabbt och korrekt

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har god data- och systemvana
• Har nyligen avslutad eftergymnasial examen inom inköp, upphandling, logistik, supply chain management eller annat vi bedömer likvärdigt
• Har ett tekniskt intresse
• Trivs i en strukturerad och organiserad roll

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av Dynamics 365 (inköps- och beställningsmoduler)
• Har erfarenhet av Medius eller liknande fakturasystem

Vi värderar dina personliga egenskaper högt och söker dig som är strukturerad och kvalitetsmedveten, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du är målinriktad och driven, samtidigt som du är pragmatisk och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Vidare ser vi att du är kommunikativ, nyfiken och orädd i att driva frågor framåt genom att, vid behov, kravställa och se till att projektet håller kvalitet, tid och kostnad.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.