Orderadministratör till Bergman Labora

Om tjänsten

Vår kund är Bergman Labora som är en av de ledande leverantörer till den svenska laboratoriemarknaden. De tillhandahåller instrument från världens främsta tillverkare av mikroskop, analys- och mätinstrument och utför teknisk service och ackrediterad kalibrering så att utrustningen ger tillförlitliga resultat under hela sin livslängd samt förmedlar kunskap om applikationer och handhavande.

Bergman Labora ingår i AddLife AB, noterad på Nasdaq OMX Stockholm. AddLife förenar det större bolagets styrka med entreprenörens engagemang och affärsmannaskap.

Bergman Labora består idag av 20 personer och de sitter i fina lokaler i Danderyd. De söker nu en orderadministratör. Du kommer arbeta tätt tillsammans med dels 2 personer inom order och admin samt med ekonomiansvarig. Du rapporterar till ekonomiansvarig.

Detta är ett konsultuppdrag på via oss på Academic Work med start på 6 månader. Du har chansen att välja mellan en roll på 80- 100%. Om alla parter är nöjda med samarbetet är målsättningen med tjänsten en överrekrytering till Bergman Labora.

Du erbjuds

• Utveckla dina kunskaper i en bred roll
• Utvecklas i ett välkomnande bolag med expansionsplaner och där alla bidrar
• Du har möjlighet att arbeta remote en dag i veckan
• Parkering finns tillgängligt vid kontoret

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen orderhantering i komplexa affärssystem och att säkerställa smidiga processer från beställning till leverans. Huvudsakliga ansvarsområden: Kundkontakt, sköta orderadministration, inköp och leveranser.

• Kund- och säljstöd – ge information om priser, leveranstider och hantera kundorder i CRM/system
• Lager- och logistikhantering – ansvar för lager, leveransplanering, speditörskontakter och inventering
• Inköp och leverantörsadministration – sköta inköp, returer, reklamationer och krediteringar
• Ekonomi och fakturering – hantera fakturor, krediteringar och relaterad dokumentation
• Administrativt stöd och förbättringsarbete – post- och växelhantering samt initiera systemförbättringar

Vi söker dig som

• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom orderhandläggning
• Har god systemvana, främst inom Visma Business och Microsoft Dynamics eller liknande komplexa affärssystem
• Har goda kunskaper inom MS Office, speciellt Excel
• Har goda kunskaper inom svenska och engelska då det används i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen ser vi att du är en prestigelös person som trivs i ett mindre bolag där man arbetar nära varandra och tar ett brett ansvar. Du uppskattar att ha en varierad roll där du får bidra inom flera områden och där din flexibilitet kommer till nytta. Med din stresstålighet och noggrannhet hanterar du både rutiner och snabba förändringar på ett strukturerat sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, håller hög kvalitet i det du gör och har alltid ett serviceinriktat förhållningssätt – både mot kunder och kollegor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bergman Labora AB

Läs mer om Bergman Labora här!