Orderadministratör till Swemac Innovation AB

Om tjänsten

Vi söker nu en orderadminstratör till Swemacs logistikteam på huvudkontoret i Linköping. Swemac Innovation AB är ett medicintekniskt bolag som utvecklar och tillverkar ortopediska implantat och instrument för frakturbehandling och proteskirurgi. Deras produkter används dagligen inom sjukvården och ställer höga krav på precision, kvalitet och leveranssäkerhet.

Som Orderadministratör säkerställer du en effektiv och korrekt orderhantering, från mottagande till leverans. Du kommer arbeta med att ta emot order via mail som du plockar, paketerar, fakturerar och skickar till deras kunder både inom Sverige och internationellt. Du kommer även hantera flödet av instrument set som lånas ut till sjukhus för specifika operationer. I rollen ingår även uppgifter som inventering, godsmottagning, samt övriga administrativa uppgifter som ingår för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Arbetet är operativt, tempofyllt och kräver att du kan vara flexibel samt kombinera hög noggrannhet med ett effektivt arbetssätt.

Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag via oss, med tydlig ambition att övergå till en anställning hos Swemac efter en tids samarbete.

Du erbjuds

• En roll på ett familjärt bolag med drivna och stöttande kollegor
• En arbetsmiljö med korta beslutsvägar och tydliga processer
• Möjlighet att arbeta med produkter som gör verklig skillnad inom sjukvården

Arbetsuppgifter

• Planering och hantering av utlån av instrument-set till sjukhus
• Godsmottagning, inventering och lagerhållning
• Plock, pack och leverans av kundorder i Sverige och internationellt
• Orderhantering, fakturering och administration kopplat till leveranser
• Samarbete med säljorganisation, kunder och andra interna funktioner
• Bidra till ordning, struktur och förbättringar i det dagliga arbetet

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Är mycket noggrann, men samtidigt kan arbeta effektivt i ett högt tempo
• Har god samarbetsförmåga men kan arbeta självständigt
• Trivs i en praktisk roll

Det är meriterande om du har

• Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik eller medicin/vård
• Erfarenhet av liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Tillitsfull
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest:

• ett personlighetstest och
• ett test i kognitiv förmåga.

Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Swemac Innovation AB

Läs mer om Swemac här