Procurement Specialist på heltid

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en Procurement Specialist. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt såvida alla parter är nöjda.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Som Inköpsspecialist kommer du att stödja Unit Sourcing Manager i att genomföra inköpsplaner för en specifik enhet i nära samarbete med andra funktioner inom samma enhet. Du kommer att identifiera lokala inköpsmöjligheter, hantera leverantörsanbud, agera kontraktsägare för utvalda leverantörer och ansvara för relaterade leverantörsrelationer. Dessutom kommer du att stödja enskilda kundprojekt med deras specifika behov i syfte att hitta den optimala uppsättningen leverantörer för dessa projekt. Detta för att öka synligheten i regionerna, öka förståelsen för inköpsbehoven och förbättra relationerna med leverantörer och intressenter. Dina ansvarsområden kommer bland annat vara att:

• Arbeta med enhetens affärsfunktioner för att förstå behov
• Identifiera lokala inköpsmöjligheter och utveckla inköpsprocesser
• Förhandla fram ramavtal och prislistor med leverantörer
• Fungera som avtalsägare
• Kan fungera som inköpsspecialist även för andra enheters behov i specifika fall som representerar dessa andra enheters behov gentemot leverantörer

Vi söker dig som

• Har minst två års arbetslivserfarenhet av strategiskt inköp (med fördel inom direkt upphandling).
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har en eftergymnasial examen inom ett relevant område
• Har goda kunskaper i MS Office
• Har kunskap om utbudsmarknaden och kontraktshantering
• Förmåga att arbeta i internationell miljö

För rollen söker vi en kandidat som är strukturerad, driven och trivs i en fartfylld och internationell miljö. Vi ser gärna att du har ett självständigt arbetssätt där du känner dig bekväm med att lära genom att göra med stöttning från teamet. Som person är du även professionell, ödmjuk och har en stor dos av serviceinriktad förmåga med en hjälpsam mentalitet. För att lyckas i rollen ser vi även att du är initiativtagande och drivs av problemlösning och utveckling.

Övrig information

• Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
• Omfattning: Heltid, 40h/v
• Placering: Kista

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.