Projektadministratör på deltid till företag inom facility management

Om tjänsten

Du blir en del av ett litet, sammansvetsat team som behöver stöttning i en expansiv fas. Här finns ingen färdig manual för allt, utan de löser utmaningar tillsammans när de dyker upp. Som projektadministratör stöttar du projekt inom allt från butikskyla till avancerade lösningar för industri och läkemedelssektorn.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du får arbeta med engagerade kollegor i en inkluderande miljö.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir en bred blandning av stort och smått:

• Projektstöd: Hjälpa till med beställningar, boka transporter och se till att rätt material hamnar på rätt plats.
• Ekonomi & administration: Förbereda fakturaunderlag och arbeta i ekonomisystemet.
• Kommunikation: Ringa samtal, följa upp med underleverantörer och hålla ordning på dokumentation från konstruktörer.
• Allt-i-allo: Vara behjälplig med det som behövs för att projekten ska flyta smidigt från start till mål.

Vi söker dig som

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning
• Har god kunskap i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.
• Har grundläggande förståelse för projektprocesser. Vi söker dig som är naturligt nyfiken och som inte tvekar att lyfta luren eller sätta dig in i nya system. Eftersom branschen är teknikintensiv är det viktigt att du är nyfiken på hur saker hänger ihop.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är initiativtagande – ser du något som behöver fixas så tar du tag i det.
• Är kommunikativ – du pratar och skriver obehindrat på svenska med både kollegor och leverantörer.
• Är strukturerad – du trivs med att hålla ordning på ekonomi och tidsplaner.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.