Projektadministratör till Johnson Controls!

Om tjänsten

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service.

Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund.

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som Projektadministratör innebär att du tillhandahåller omfattande administrativt stöd till projekt och team, vilket säkerställer ordning och effektivitet i alla projektfaser.

• Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
• Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
• Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
• Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
• Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
• Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
• Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
• Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.
• Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö.
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala.
• Erfarenhet av Adobe Pro.
• Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.