Projektadministratör till Luleå

Om tjänsten

I denna administrativa roll kommer du att stötta projektteamet i arbetet med att införa digitala följesedlar i verksamheten. Du arbetar nära projektledningen och övriga projektmedlemmar där arbetet innebär att hjälpa till med systemhantering, dokumentation och att hålla ordning på flöden och underlag.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Till en början med är uppdraget ett år men med största sannolikhet kommer uppdraget att förlängas långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Hantera och administrera digitala följesedlar.
• Samarbeta och kommunicera med leverantörer och underentreprenörer.
• Utbilda leverantörer i nya digitala rutiner och system på ett pedagogiskt sätt.
• Testa och utvärdera nya digitala lösningar inom projektet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration i någon form
• Behärskar god svenska och engelska då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktigt

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i Excel.
• Tillgång till egen bil då det kan behövas för att ta dig ut till projektet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.