Projektkoordinator sökes!

Om tjänsten

Academic Work söker nu en projektkoordinator till Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål. Stiftelsen stöder individer, idéer och projekt inom humaniora och samhällsvetenskap och verkar inom tre områden: forskning och utbildning, seminarier samt publicistik.

Du erbjuds En roll med varierande arbetsuppgifter där du bland annat får möjlighet att ansvara för att koordinera evenemang. Du kommer även hantera administrativa uppgifter som bokningar, logistik och kommunikation. Rollen kan även involvera andra uppgifter, såsom att välkomna gäster och assistera vid receptioner.

Arbetsuppgifter

• Boka biljetter och hantera logistik för talare/forskare
• Hantera administration och organisera listor och logistik i Monday (projekthanteringssystem)
• Uppdatera adressregister och logga projekt
• Upprätta och skicka utskick för anmälan och inbjudningar
• Koordinera catering, underhållning, deltagarlistor, allergier, namnlistor och minutscheman
• Prestigelöst arbete som att assistera vid lyft av kartonger och andra praktiska uppgifter kan förekomma
• Utföra research och kontakta talare och forskare världen över

Vi söker dig som

• Har ett stort intresse inom humaniora ämnen.
• Du ska besitta goda kommunikationskunskaper i svenska då detta är koncernspråket.
• Du ska även besitta engelskakunskaper på en hög akademisk nivå då tjänsten involverar kontakt med engelskspråkiga akademiker.
• Utöver detta har du god systemvana och söker en långsiktig roll där du får utmanas!

Det är meriterande om du:

• Har studerat inom ett humanioraämne
• Har erfarenhet i systemet Monday
• Har praktiskt erfarenhet inom logistik
• Har erfarenhet av arbete inom service
• Har B-Körkort
• Har grundläggande kunskaper inom filmklippning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Ansvarsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

A&M Ax:Son Johnsons Stiftelse F Allmnyttig Ändam

Ax:son Johnsonstiftelsen verkar för att främja humaniora och samhällsvetenskap genom forskning, utbildning och publika samtal. Genom samarbeten med universitet, egna initiativ och program bidrar stiftelsen till fördjupad förståelse för kultur, historia, idédebatt och samhällsutveckling. Deras mål är att vara en aktiv aktör i samhällsdebatten och skapa långsiktig nytta genom kunskap.