Projektstöd till vår samarbetspartner i Luleå!

Om tjänsten

Vår samarbetspartner står inför en spännande och omfattande digital transformationsresa. När nya system och projektverktyg tillkommer behövs en koordinerande och kommunikativ person som stöttar upp i arbetet. I rollen som Projektstöd blir du en nyckelperson i att stötta organisationen, ledningen och projektledarna genom denna förändringsresa. Du får en varierad och utvecklande roll där din administrativa förmåga, din kommunikativa ådra och ditt fokus på förändringsledning blir helt avgörande för att målet ska nås.

Du erbjuds

Ett dynamiskt arbetsklimat med stor möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.

En nyckelroll i ett omfattande digitaliseringsprojekt.

Arbetsuppgifter

Som projektstöd har du en bred roll med fokus på kommunikation, administration och kvalitetssäkring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Aktivt projektstöd till verksamhetens projektledare.
• Framtagande av presentations- och kommunikationsmaterial till ledning och projektledare.
• Framtagande och strukturering av testunderlag för testning av system.
• Säkrande, koordinering och bokning av resurser till kommande testomgångar.
• Vara en stöttande hand i förändringsledningen för att hjälpa projektledarna att ställa om till det nya arbetssättet.

Vi söker dig som

• Har relevant erfarenhet inom området projektstyrning och projektledning.
• Har erfarenhet av att arbeta med förändringsledning (change management) och har förståelse för hur människor och organisationer reagerar vid systemskiften.
• Innehar en universitetsexamen från en relevant utbildning (t.ex. inom ekonomi, systemvetenskap, teknik eller projektledning). Eller likvärdig kunskap tillförskaffad genom arbetserfarenhet.
• Har en mycket god administrativ förmåga och är van vid att strukturera dokumentation och processer.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Bor i eller har en anknytning till Luleå
• Bakgrund från storskaliga anläggningsprojekt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna process. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har ett stort eget driv, är kommunikativ och trivs i en ständigt föränderlig miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.