Projektstöd till Vattenfall Services

Om tjänsten

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till slutet av mars 2027. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning och eventuell överrekrytering, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

Du erbjuds

• En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
• Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
• Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
• Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

Arbetsuppgifter

• Löpande ekonomisk hantering i projekten
• Faktura- och dokumenthantering
• Avtalshantering och avtalstolkning
• Ta fram rapporter och projektadministration
• Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
• Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
• Svara på administrativa frågor från övriga teamet
• Skapa och upprätthålla rutiner

Vi söker dig som

• Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har vana av att arbeta med siffror
• Har ett genuint tekniskt intresse
• Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande , men inget krav, om du har

• Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
• B-körkort

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Uppsala
• Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras
• Semester: Det går bra att ta semester under sommaren, men för att vara aktuell behöver du kunna arbeta vecka 29 och 30 för att stötta i faktureringen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vattenfall Services

Läs mer om hur Vattenfall Services presenterar sig på deras hemsida - HÄR!