Receptionist på 50% sökes!

Om tjänsten

Vi söker nu en receptionist till vår kunds kontor i Örebro. Här får du en central roll där du möter besökare med ett leende, hjälper nya medarbetare att komma på plats och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar brett med varierande uppgifter inom service, administration och samordning. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 8-12 måndag - fredag.

Uppdraget sträcker sig cirka 1-2 månader.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och vägleda besökare
• Introducera nya medarbetare till kontoret
• Hantera passerkort, säkerhetsfrågor och felanmälningar
• Boka och iordningställa konferensrum, hantera post/paket och enklare fikaservering
• Kommunicera med leverantörer, lokalvårdare och fastighetsägare
• Bidra till trivsel på kontoret

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Har god datorvana och kunskaper i Office 365
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska, i tal och skrift, detta då språken används i det dagliga arbetet
• Har B-körkort
• Är tillgänglig för arbete på 50 %, måndag till fredag 8-12

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är strukturerad, ansvarstagande och lägger märke till detaljer. Du bör också trivas med varierande arbetsuppgifter och att arbeta i ett högt tempo.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.